Intake & check-ups die niet blijven liggen

Een goed traject begint met een sterke intake en groeit door regelmatige check-ups. Met FITsociety bouw je intake- en check-upflows die klanten echt invullen, die jij makkelijk opvolgt en die je direct gebruikt binnen training, voeding en voortgang.

Plan een demo

Intake & check-ups die niet blijven liggen

Intakeformulieren opbouwen voor verschillende trajecten

Werk niet met één generiek formulier voor iedereen, maar bouw intakeflows die passen bij je aanbod en doelgroep.

Maak intakevragen voor 1-op-1 coaching, small group of studio-trajecten.
Combineer open vragen, keuzemogelijkheden en gerichte intake-informatie.
Start elk traject met een beter beeld van doelen, achtergrond en verwachtingen.

Plan een demo

Illustratie bij Intakeformulieren opbouwen voor verschillende trajecten

Check-ups inplannen als vast onderdeel van je begeleiding

Maak check-ups onderdeel van je systeem in plaats van een taak die je handmatig moet onthouden.

Werk met terugkerende check-upmomenten per klant of traject.
Zorg voor ritme in evaluaties zonder losse spreadsheets of agenda-notities.
Maak opvolging consistenter voor zowel coach als klant.

Plan een demo

Illustratie bij Check-ups inplannen als vast onderdeel van je begeleiding

Reminders en opvolging zonder handmatig najagen

FITsociety helpt om intake- en check-upmomenten niet te laten verzanden in handmatig najagen.

Stuur herinneringen voor openstaande formulieren en geplande check-ups.
Zie sneller welke klanten nog iets moeten invullen.
Verlaag no-shows en uitstelgedrag in je begeleidingsproces.

Plan een demo

Illustratie bij Reminders en opvolging zonder handmatig najagen

Check-upgeschiedenis en feedback op één plek terugzien

Een check-up is pas waardevol als je veranderingen over tijd kunt terugzien en erop kunt reageren.

Bekijk eerdere antwoorden en vergelijk verschillende meetmomenten.
Gebruik ingevulde check-ups als basis voor concretere feedback.
Maak gesprekken met klanten specifieker en beter onderbouwd.

Plan een demo

Illustratie bij Check-upgeschiedenis en feedback op één plek terugzien

Media en documenten direct gekoppeld aan het traject

Uploads uit intake- en check-upflows hoeven niet in losse tools of mailboxen te blijven hangen.

Werk met uploads binnen formulieren wanneer dat relevant is.
Bewaar context, antwoorden en bestanden dichter op elkaar.
Houd het hele traject overzichtelijker voor coach en klant.

Plan een demo

Illustratie bij Media en documenten direct gekoppeld aan het traject

Meest gestelde vragen

Ja. FITsociety ondersteunt beide typen formulieren, zodat je de start van een traject en de opvolging los van elkaar kunt inrichten.

Ja. Check-ups zijn bedoeld als terugkerend onderdeel van je begeleiding, inclusief planning en opvolging.

Ja. De intake- en check-upflows zijn gericht op gebruik binnen de klantomgeving, zodat klanten direct kunnen reageren zonder losse externe tools.

Ja. De waarde zit juist in de geschiedenis en vergelijking over meerdere check-upmomenten heen.

Ja. Check-upantwoorden zijn bedoeld als basis voor vervolgacties en coachfeedback, niet alleen als archief.

Voor veel coaches wel grotendeels. Het doel is om intake en opvolging gestructureerd binnen één platform te laten verlopen in plaats van via losse formuliertools, e-mail en notities.

Wil je intake en check-ups eindelijk strak organiseren?

Plan een demo en bekijk hoe FITsociety intake, reminders, feedback en check-upgeschiedenis in één begeleidingsflow samenbrengt.

Plan een demo