Voor EMS studio’s met persoonlijke begeleiding
Een volle agenda vraagt om overzicht. Je wilt weten wie er komt, wat je met die klant hebt afgesproken en welk pakket erbij hoort. Met FITsociety organiseer je de afspraken, administratie en aanvullende coaching van je EMS studio vanuit één omgeving.
Voor individuele sessies en small groups, met een herkenbare app waarin klanten hun boekingen, begeleiding en contact met de coach terugvinden.
De sessie in je studio is één onderdeel van de begeleiding. De eerste intake, een wijziging in de agenda, een vraag tussen afspraken en het volgende abonnement horen daar ook bij.
FITsociety brengt die onderdelen samen. Klanten boeken beschikbare sessies via de app. Jij werkt met intake, planning, klantgegevens en betalingen in dezelfde omgeving en voegt trainings- of leefstijlbegeleiding toe wanneer dat onderdeel is van je aanbod.
Richt je agenda in rond de sessies die je aanbiedt en de beschikbaarheid van je begeleiders. Houd bij groepssessies de capaciteit en aanmeldingen overzichtelijk.
Klanten boeken beschikbare momenten via de app. Je team ziet de planning op één plek en kan wijzigingen verwerken zonder afspraken uit verschillende berichten te verzamelen.
Vraag voor de start naar de doelen en ervaring van de klant met een eigen intakeformulier. Gebruik de antwoorden als voorbereiding op jullie gesprek.
Met terugkerende check-ups vraag je hoe iemand het traject ervaart. Je ziet eerdere antwoorden terug en bepaalt als begeleider wat je wilt bespreken of aanpassen.
Werk je met een terugkerend abonnement, een sessiepakket of losse afspraken? Organiseer dat aanbod met abonnementen en credits in FITsociety.
Volg facturen en betaalstatussen in dezelfde omgeving als je klanten en planning. De beschikbare betaalmethoden hangen af van je Mollie-account en de instellingen van je aanbod.
Bied je aanvullend oefeningen voor thuis, voedingsbegeleiding of vaste voortgangsmomenten aan? Geef die onderdelen een plek in de app, afgestemd op je eigen dienstverlening.
Klanten vinden hun plan terug en kunnen een vraag stellen via de chat. Jij kunt geregistreerde trainingen en voortgang gebruiken om het volgende gesprek voor te bereiden.
Stel: je studio biedt een traject met terugkerende begeleide sessies en aanvullende oefeningen. Zo krijgt dat een vaste structuur:
Dit is een voorbeeld. In de demo lopen we jouw aanbod door, met de boekingsregels, begeleiding en betaalinstellingen die daarbij passen.
Werk je nu met losse tools of een ander systeem? We bekijken welke gegevens je nodig hebt om verder te werken en wat je huidige systeem beschikbaar maakt via exports of een API.
Vooraf spreken we af welke klantgegevens, abonnementen en credits meegaan, hoe we die controleren en hoe de overstap aansluit op je rooster. Zo weet je team wat er verandert en welke voorbereiding nodig is.
Ja. De agenda ondersteunt individuele afspraken en groepssessies. Tijdens de demo bekijken we hoe beschikbaarheid, begeleiders en capaciteit aansluiten op jouw studio.
Ja. Klanten kunnen beschikbare momenten via de app boeken. De mogelijkheden hangen af van de boekingsregels en het aanbod dat je inricht.
Ja. Je kunt abonnementen en credit- of strippenkaartmodellen gebruiken en de bijbehorende facturen en betaalstatussen volgen.
Ja. Je maakt eigen intake- en check-upformulieren en kunt antwoorden op opeenvolgende momenten bekijken. Je bepaalt zelf welke informatie je uitvraagt en hoe je die gebruikt in de begeleiding.
Een koppeling met EMS-apparatuur is geen standaardfunctie die we op deze pagina toezeggen. FITsociety richt zich hier op de organisatie en coaching van je studio. Neem je merk, model en gewenste koppeling mee naar de demo, zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken.
We bekijken eerst de beschikbare exports of API en spreken af welke klantgegevens, abonnementen en credits meegaan. Bekijk hoe de overstapservice werkt.
Bekijk de actuele tarieven. Tijdens de demo bespreken we welk pakket en welke eventuele uitbreidingen passen bij je aanbod en team.
Laat zien hoe je sessies, pakketten en begeleiding nu organiseert. In de demo lopen we jouw klanttraject door en bespreken we ook eventuele wensen rond de apparatuur die je gebruikt.