Stap over naar FITsociety zonder dataverlies of migratiestress

Wij helpen je data uit je oude systeem te halen, te controleren en over te zetten naar FITsociety. Jij levert exports of API-toegang aan; wij regelen de mapping, proefimport, controle en definitieve migratie. Denk aan leden, betalingen, facturen, credits, agenda, check-ins en documenten.

Plan een overstapgesprek

Illustratie bij Stap over naar FITsociety zonder dataverlies of migratiestress

Van data-check tot livegang: overstappen zonder losse eindjes

Eerst duidelijkheid over wat mee kan

Je hoeft niet te raden of je historie behouden blijft. We starten met een praktische data-check en maken duidelijk wat je huidige systeem beschikbaar maakt.

We controleren exports, databasebestanden en API-mogelijkheden.
We bekijken formaten zoals CSV, Excel, XML, JSON en database-exports.
Je weet vooraf wat volledig mee kan, wat extra controle vraagt en waar beperkingen zitten.

Laat je data checken

Illustratie bij Eerst duidelijkheid over wat mee kan

Meer dan alleen een ledenlijst

Een goede overstap gaat verder dan namen en e-mailadressen. In de praktijk kunnen we vaak veel meer meenemen dan alleen basisgegevens.

Leden, klantprofielen, statussen en relevante notities.
Abonnementen, credits, check-ins en historische activiteit.
Context waarmee je team direct verder kan werken in FITsociety.

Plan een overstapgesprek

Illustratie bij Meer dan alleen een ledenlijst

Financiële historie zonder losse eindjes

Betalingen, facturen en credits moeten kloppen. Daarom behandelen we financiële data apart en controleren we uitzonderingen zorgvuldig.

Betaalhistorie, facturen, tegoeden en openstaande bedragen.
Verlopen credits, oude memberships en afwijkende klantstatussen.
Een heldere basis voor je administratie na livegang.

Laat je data checken

Illustratie bij Financiële historie zonder losse eindjes

Agenda, boekingen en check-ins behouden

Planning en aanwezigheid zijn vaak direct merkbaar voor je leden. We kijken daarom ook naar lessen, afspraken, reserveringen en check-inhistorie.

Kalenderitems, boekingen en reserveringsdata waar beschikbaar.
Check-ins en aanwezigheid als je oude systeem die exporteert.
Een livegangmoment dat past bij je rooster en je team.

Plan een overstapgesprek

Illustratie bij Agenda, boekingen en check-ins behouden

Eerst testen, dan definitief overstappen

We migreren liever gecontroleerd dan gehaast. Daarom werken we waar nodig met een proefimport voordat de definitieve overstap plaatsvindt.

Controleer velden, statussen en aantallen voordat je live gaat.
Gebruik de overstap om oude data op te schonen en dubbele records te signaleren.
Ga live met duidelijke controlepunten en nazorg.

Plan een overstapgesprek

Illustratie bij Eerst testen, dan definitief overstappen

Meest gestelde vragen

In veel gevallen kunnen we meer meenemen dan alleen basisgegevens. Wat exact mogelijk is, hangt af van de exports, API's en datakwaliteit van je huidige systeem.

Meestal hebben we een exportbestand, API-toegang of contact met je huidige leverancier nodig. Daarna bepalen we samen welke data gecontroleerd moet worden.

Denk aan leden, klantprofielen, abonnementen, credits, betalingen, facturen, kalenderitems, reserveringen, check-ins, documenten en andere beschikbare historie.

Ja, een overstap is vaak een goed moment om dubbele leden, verlopen credits, oude statussen en onduidelijke records te signaleren. We spreken vooraf af wat opgeschoond mag worden.

Waar nodig werken we met een proefimport. Zo kun je controleren of velden, aantallen en belangrijke workflows logisch zijn voordat de definitieve migratie plaatsvindt.

We kunnen vaak werken met CSV, Excel, XML, JSON en database-exports. Heeft je huidige systeem een API, dan kunnen we meestal vollediger en gerichter migreren.

We behandelen migratiedata zorgvuldig en gebruiken deze alleen voor de afgesproken overstap. Toegang, bestanden en controles stemmen we vooraf met je af.

Dan kijken we naar beschikbare exportbestanden. Voor veel onderdelen is dat voldoende. Complexe historie hangt af van hoe compleet die exports zijn.

Dat verschilt per systeem en datavolume. Na een eerste data-check kunnen we beter inschatten hoeveel werk de migratie vraagt en welk livegangmoment logisch is.

Benieuwd wat er uit jouw huidige systeem mee kan?

Plan een kort overstapgesprek. Dan bekijken we je exports of API-mogelijkheden en krijg je snel duidelijkheid over je migratie.

Plan een overstapgesprek