Zoek je software voor je personal training? Een lijst vinkjes helpt je maar gedeeltelijk. Het gaat erom hoe je klanten begeleidt, je team organiseert en betalingen bijhoudt.
Deze vergelijking gebruikt de gepubliceerde informatie van drie aanbieders. FITsociety is de uitgever. De beoordeling is onze inschatting en geen onafhankelijke producttest. Peildatum: 2 november 2026.
Drie aanbieders met verschillende pakketten
- ABC Trainerize
- Gepubliceerd aanbod: Trainingsprogramma’s, voeding en communicatie; Business-uitbreiding voor verkoop en boekingen
- Wat je moet controleren: Klantplaatsen, uitbreidingen, appbranding en betaalvergoedingen
- Gymkee
- Gepubliceerd aanbod: Coaching met een klantenapp, trainings- en voedingsplanning en verschillende pakketten
- Wat je moet controleren: Actieve klanten, extra coaches en het verschil tussen appkleuren en een eigen app in de stores
- FITsociety
- Gepubliceerd aanbod: Coaching, ledenbeheer, abonnementen, facturen en planning
- Wat je moet controleren: Grenzen voor leden en coaches, benodigde functies en appbranding
Dit overzicht beschrijft het gedocumenteerde aanbod. Voor gebruiksgemak en de werking van jouw processen heb je een praktijktest nodig.
Trainerize: vergelijk de volledige inrichting
Trainerize biedt ook boekingen en bedrijfsfuncties. Een overstap vraagt daarom om een concreet knelpunt. Bekijk wat je huidige pakket al kan en welke uitbreiding eventueel ontbreekt.
De prijzen zijn in Amerikaanse dollars en hangen af van klantplaatsen en uitbreidingen. Vraag een volledige configuratie voor jouw bedrijf op, inclusief eenmalige en terugkerende kosten.
Gymkee: let op klantgrenzen en branding
De Duitse prijspagina noemt bij maandbetaling Starter voor €34 met vijf actieve klanten, Pro voor €79 met 35 en Business voor €149 met onbeperkt actieve klanten, exclusief btw. Controleer de actuele voorwaarden voor jouw bedrijf.
Bekijk daarnaast extra coachkosten en de appuitvoering. Je kleuren of logo in een platformapp zijn iets anders dan een eigen vermelding in de appstores.
FITsociety: begeleiding en administratie samen testen
Doorloop in de demo een volledig klantproces: van intake en plan tot begeleiding en administratie. Zo zie je of de combinatie bij jouw werkwijze past.
Het gepubliceerde maandtarief is €159 voor Coach met 100 leden en twee coaches, en €259 voor Team met 600 leden en tien coaches. Een white-labelapp is bij beide een add-on. Bekijk altijd het actuele aanbod.
Wat betekent dit bij 50, 100 of 200 klanten?
- 50
- FITsociety op basis van de ledengrens: Coach
- Gymkee op basis van actieve klanten: Business
- Trainerize: Configuratie voor 50 coachingklanten controleren
- 100
- FITsociety op basis van de ledengrens: Coach
- Gymkee op basis van actieve klanten: Business
- Trainerize: Configuratie voor 100 coachingklanten controleren
- 200
- FITsociety op basis van de ledengrens: Team
- Gymkee op basis van actieve klanten: Business
- Trainerize: Configuratie voor 200 coachingklanten controleren
Dit is een indeling op gepubliceerde aantallen, geen advies over het goedkoopste complete pakket. Teamgrootte, extra functies en verschillende klantdefinities kunnen de keuze veranderen.
Bereken de volledige kosten
Vergelijk basispakket, uitbreidingen, extra accounts, betaalvergoedingen en inrichting bij dezelfde looptijd, valuta en fiscale grondslag. Tel ook de andere tools mee die je nodig blijft houden.
Meet vervolgens je eigen werkweek. Hoe vaak voer je gegevens dubbel in, zoek je berichten of controleer je betalingen? Gebruik die meting om de meerwaarde te beoordelen; ga niet uit van een algemene bespaarbelofte.
Test dezelfde vijf stappen
Gebruik bij iedere aanbieder dezelfde fictieve klant en dezelfde eisen.
- Start: een klant vult je intake in. Waar beoordeel je de antwoorden?
- Planning: je wijst training en eventueel voedingsbegeleiding toe. Wat ziet de klant?
- Begeleiding: je ontvangt een check-in. Hoe verwerk je een aanpassing?
- Team: een tweede coach neemt over. Welke informatie en rechten krijgt die?
- Administratie: je verkoopt je echte aanbod. Hoe zie je betaling, factuur en de volgende stap?
Noteer per stap: direct mogelijk, extra inrichting nodig of nog open. Een punt is pas bevestigd nadat de werkwijze en benodigde configuratie zijn getoond.
Wanneer is overstappen zinvol?
Een overstap wordt interessant als je een belangrijk knelpunt beter kunt oplossen. Werkt je huidige systeem goed, controleer dan eerst of een andere inrichting of uitbreiding voldoende is.
Begin een migratie met een voorbeeldexport en een afgesproken datalijst. Contactgegevens, trainingshistorie, abonnementen en betaaltoestemmingen vragen elk om een eigen controle.
Veelgestelde vragen
Welke software is het beste voor personal trainers?
Dat hangt af van je aanbod. Vergelijk het klantproces, de samenwerking in je team en de volledige kosten met dezelfde praktijktest.
Is FITsociety altijd goedkoper?
Dat kun je niet algemeen stellen. Vraag een compleet aanbod op voor je aantallen, functies, betaalverwerking en looptijd.
Kan ik direct mijn hele historie overzetten?
Laat eerst een kleine voorbeeldexport controleren. Spreek af welke gegevens meegaan en wat je apart moet bewaren.
Leg je eigen klantproces naast FITsociety
Neem je aanbod, klantenaantal en een concreet knelpunt mee naar de demo.
Plan je demo · Bekijk de tarieven · Software voor personal trainers
Bronnen: Trainerize, Trainerize Business, Gymkee, FITsociety. Controleer het actuele aanbod voordat je een contract afsluit.
