PT-studio runnen: planning en product

Een PT-studio is een compacte trainingslocatie rond personal training of training in een kleine groep. Er is minder vloeroppervlak, een coach begeleidt minder mensen tegelijk en elke sessie staat vooraf gepland. De studio draait op planning in de app, toegang en betalingen. Er hoeft niet de hele dag iemand bij de deur te staan.

Elke sessie begint met een boeking in de app. Daarmee weet de coach wie er komt en weet de deur wie er binnen mag.

Ruimte en aanbod

Richt functionele zones in, zorg voor goede ventilatie en opbergruimte en houd een vast ritme voor hygiëne aan. Het aanbod bestaat meestal uit een-op-eentraining, duotraining en training in een kleine groep. Maak duidelijk wat wel en niet past in de vierkante meters die je hebt.

Te veel mensen die zonder boeking binnenlopen, breken de belofte van een rustige sessie met volle aandacht.

Boeken als ruggengraat

Werk met vaste tijdsblokken, plan tijd tussen twee sessies om schoon te maken en leg annuleringsregels vast. Vrijgekomen plekken vul je via een melding in de app. Laat je software de afspraken over no-shows handhaven.

Een herhaalboeking geeft vaste cliënten zekerheid. Verdeel de piekuren wel eerlijk, zodat nieuwe cliënten ook een plek krijgen. Kijk elke maand naar de bezetting en het aantal no-shows per coach en pas de tijd tussen sessies of je regels aan waar het rooster het zwakst is.

Fouten in planning en toegang

Geen tijd tussen twee sessies.
Toegang voor iedereen tijdens privésessies.
Administratie in losse spreadsheets.
Zoveel boekingen aannemen dat de kwaliteit daalt.

Omzetmodellen

Je verdient aan losse sessies, pakketten of maandelijkse begeleiding met een app erbij. Houd bij welk deel van de uren per coach geboekt is en wat een cliënt gemiddeld per maand oplevert. Bied een groter pakket alleen aan als het past bij de doelen van de cliënt.

Afspraken met bedrijven en duotrainingen vragen om eigen prijsregels in je ledenadministratie.

Toegang buiten geroosterde uren

Sommige studio's gaan buiten de geroosterde PT-uren open met een tag of de app. Stel de rechten dan strikt in: alleen cliënten met een boeking of met een aparte lidstatus komen binnen.

Houd de deur bij twijfel dicht en zorg dat cliënten via de chat in de app snel hulp krijgen.

Kwaliteit bij groei

Gebruik een vaste intake, maak met je coaches afspraken over hoe jullie programma's opbouwen en geef feedback op video. Werk nieuwe coaches in met uitgeschreven werkwijzen in plaats van ze alleen te laten meelopen. Koppel recensies aan concrete verbeteringen in je processen.