Intake is het startproces waarin coach en sporter de relevante feiten bij elkaar zetten: doelen, trainingsgeschiedenis, beschikbare tijd, blessuresignalen en voorkeuren. Zonder intake programmeer je op aannames. Met een strakke intake weet je wat week 1 wél en niet mag bevatten.

Intake is een proces, geen los papiertje

Vaak bestaat de intake uit een formulier vooraf, een gesprek, en soms een korte bewegingsscreen. Het formulier vangt feiten. Het gesprek vangt nuance en motivatie. De screen laat zien hoe iemand beweegt. Samen vormen ze de intake; alleen één van de drie is meestal te mager.

Houd scope helder: coaches stellen geen medische diagnoses. Wel verzamelen ze genoeg om veilig te starten of door te verwijzen.

Wat je minimaal wilt weten

  • Hoofddoel voor 8 tot 12 weken.
  • Trainingsleeftijd en favoriete/minst favoriete oefeningen.
  • Tijd per week en vaste belemmeringen.
  • Pijn, eerdere blessures, medicatie alleen op hoofdlijnen binnen privacyregels.
  • Voedings- en slaapcontext voor zover relevant voor naleving.

Alles wat je vraagt moet een programmeerbeslissing of veiligheidsbeslissing voeden. Nieuwsgierigheid zonder actie is ruis.

Uitkomst: afspraken, geen roman

Na de intake schrijf je een kort startplan: frequentie, kernbewegingen, intensiteitsregels, en wat "goed genoeg" is bij drukte. Koppel dit aan een klantdoel dat meetbaar is. De coachee moet het in eigen woorden kunnen herhalen.

Plan ook hoe jullie bijsturen: wekelijkse check, app-berichten, of maandelijkse herziening. Intake zonder vervolg is een gesprek dat verdampt.

Veelgemaakte fouten

  • 45 minuten praten en daarna een generiek schema mailen.
  • Alleen het formulier lezen en het gesprek overslaan.
  • Medische claims doen op basis van een paar antwoorden.
  • Geen notitie van rode vlaggen of doorverwijzing.

Studio-praktijk

Maak de intake boekbaar in jullie systeem, met herinnering voor het formulier. Belangrijker dan tools: vaste vragenlijst en getrainde coaches.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een intake?

Vaak 30 tot 60 minuten gesprek, plus tijd voor formulier. Korter kan bij eenvoudige trajecten.

Is intake hetzelfde als anamnese?

Overlappend. Anamnese benadrukt gerichte voorgeschiedenis; intake dekt breder startproces inclusief doelen en logistiek.

Moet elke losse PT-sessie een intake hebben?

Minimaal een verkorte veiligheids- en doelcheck. Volledige intake bij trajectstart.

Online coaching dan?

Formulier plus videogesprek. Vraag om video van basisbewegingen voordat loads omhoog gaan.

Wat als iemand haast heeft?

Liever een korte, scherpe intake dan een half ingevuld epic. Prioriteer veiligheid en één hoofddoel.

Samengevat: intake maakt coaching persoonlijk en veilig. Bundel formulier, gesprek en duidelijke weekafspraken.