Een reformer studio geeft pilateslessen op reformers: toestellen met een glijdende slede, veren en banden. Elke deelnemer heeft een eigen toestel nodig. Daardoor bepaalt het aantal reformers precies hoeveel mensen er in een les passen. Dat maakt plannen overzichtelijk, maar ook krap.
Elke reformer is een plek
De capaciteit per les is gelijk aan het aantal werkende toestellen. Laat leden hun plek vooraf boeken en houd een strakke annuleringsregel aan. Een reformer die leeg blijft terwijl er mensen op de wachtlijst staan, is een plek die je niet meer verkoopt.
Een wachtlijst helpt om afgezegde plekken te vullen. Maak ook duidelijk wat een no-show kost, want bij een klein aantal plekken telt elke lege reformer.
Omzet per toestel
Omdat het aantal plekken vastligt, bepalen de prijs per les en de bezetting je omzet. Stel dat je tien reformers hebt en €25 per les vraagt. Een volle les levert dan €250 op, een les die voor 70 procent vol zit €175. Elke extra bezette reformer is €25 per les. Kijk per tijdslot hoeveel toestellen bezet zijn. Rustige tijden kun je vullen met privélessen, duolessen of lessen voor een specifieke groep.
Leden die elke week dezelfde les volgen, geven voorspelbare bezetting. Een herhaalboeking helpt, zolang je de regels voor afzeggen duidelijk houdt.
Onderhoud inplannen
Reformers hebben onderhoud nodig: veren, banden en wielen slijten. Plan onderhoud op vaste momenten buiten de lessen. Een toestel dat tijdens een les kapotgaat, kost een plek en kan tot een blessure leiden.
Houd per toestel bij wanneer het onderhouden is en wat er vervangen is. Valt een toestel uit, verlaag dan meteen de limiet van de lessen tot het gerepareerd is. Is een les al vol, dan krijgt het lid dat als laatste boekte een bericht en een andere les of zijn credit terug.
Plan tussen twee lessen ook tijd om de toestellen schoon te maken en de veren terug te zetten. Een les die uitloopt, schuift anders het hele rooster op.
Intake en niveau
Een reformer vraagt techniek. Laat nieuwe leden beginnen met een introductieles of een privéles, waarin ze het toestel en de basisoefeningen leren. Vraag bij de intake naar blessures, zwangerschap en rugklachten, zodat de coach oefeningen kan aanpassen. Werk daarna met duidelijke niveaus in je lesrooster, zodat beginners en gevorderden elk in de juiste les zitten.
Veelgestelde vragen
Kun je reformer combineren met matpilates?
Ja. Matpilates vraagt geen toestellen en kan in een andere ruimte of op andere tijden, zodat je meer mensen kunt bedienen.
Mag een lid zonder begeleiding op een reformer trainen?
Dat kan, maar laat dan alleen ervaren leden zelfstandig trainen, na een intake en met duidelijke afspraken over gebruik.
