Geschatte leestijd: 3 minuten
De afgelopen periode hebben we weer flink doorontwikkeld. In deze update hebben we bestaande functies aangescherpt én een aantal grotere, veelgevraagde onderdelen toegevoegd. Hieronder vind je de belangrijkste veranderingen.
1) Client Portal (BETA)
Je kunt FITsociety nu direct koppelen aan je eigen website via een eigen FITsociety-URL. Hiermee krijgt elk bedrijf een eigen omgeving binnen ons platform.
Via jouw portal kunnen klanten:
- Zichzelf registreren als nieuw lid
- Producten en abonnementen kopen via jouw eigen shop-omgeving
- Direct inloggen in hun persoonlijke omgeving
Waar vind je dit?
Ga naar Instellingen → Cliënt toegang.
Daar vind je je persoonlijke URL en kun je het Client Portal instellen.
Tip: Zet de URL op je website (button “Word lid” / “Inloggen”) of in je social bio.
2) Vernieuwde Intake- en Check-up formulieren (Check-up uit BETA)
De Check-up module is uit de BETA en volledig herzien voor meer flexibiliteit en betere dataverzameling.
Wat is er nieuw?
- Indeling met secties: Bouw formulieren op in meerdere secties (bijv. “Medisch”, “Sportervaring”, “Leefstijl”).
- Extra vraagtypes: Zoals lineaire schaal, checklist en beoordelingen.
- Planning & herhaling: Plan check-ups flexibeler in, stel reminders in, en werk met custom intervallen (bijv. 2-wekelijks of elke 10 dagen).
- Vernieuwd design: Strakkere interface voor een betere invul-ervaring.
- Koppeling aan doelstellingen: Ingevulde info kan direct gekoppeld worden aan het account/doelen van je cliënt voor completer inzicht.
Hoe stel je dit in?
- Maak/beheer je formulieren via Instellingen → Beheer van Intake- en Check-up formulieren.
- Ga naar een cliënt → Lidgegevens → Check-up.
- Voeg het formulier toe en plan de verzending + reminders in.
Let op: het kan zijn dat je met deze update eerder gemaakte formulieren uit de BETA-omgeving verliest.
3) Financieel Beheer & Transacties
Het financiële overzicht per lid is vernieuwd zodat je meer grip houdt op je administratie.
Wat is er verbeterd?
- Credit overzicht per lid: Je ziet actuele credits en wanneer nieuwe credits zijn ontvangen.
- Transacties: Beter inzicht in facturen, betalingen, credits en afgenomen lessen.
- Facturen: Flexibeler plannen van betalingen (bijv. factuurdatum na startdatum).
4) Nieuwe App-functionaliteiten (iOS & Android)
De ledenapp heeft meerdere uitbreidingen gekregen.
Habits (Gewoontes)
- Nieuwe module om dagelijkse gewoontes bij te houden.
- Je kunt zelf habits aanmaken per cliënt.
Waar stel je dit in?
- In coaching: Lidgegevens → Habits
- In de app: op het homescreen omlaag scrollen naar Habits/Gewoontes
Habits zijn persoonlijk en kunnen niet als template worden toegevoegd.
Nieuws & artikelen op de homepage
- De startpagina is uitgebreid met een sectie voor nieuws en artikelen.
- Je kunt nieuws/updates openbaar delen met je leden.
Waar stel je dit in?
Instellingen → Nieuws & Updates
Boodschappenlijstje
- Het boodschappenlijstje is nu beschikbaar op zowel iOS als Android.
Design & performance
- Algemene visuele updates en bugfixes voor snellere werking.
Wishlist — opgepakt / afgerond (met link)
Onderstaande punten zijn (op basis van jullie feedback) afgerond of concreet opgelost in de huidige werkwijze:
Client Portal / uitnodigen / verkoop
- Universele link voor uitnodigen leden via mijn website: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/247067/ (done)
- Klanten via een gedeelde link lid laten worden: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/199892/ (done)
- Klanten uitnodigen zonder eerst hun gegevens handmatig in te vullen: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/212172/ (kan nu via portal)
- Producten via een website of link kunnen verkopen: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/202017/ (done)
Check-ups
- Check-up formulieren per dag instelbaar koppelen aan klanten: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/216251/ (opgelost via nieuwe planning & herhaling in check-ups)
Financieel / abonnementen / facturatie
- Overzicht van strippen-geldigheid en mutaties: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/205234/ (done)
- Eerstvolgende betaaldatum direct instellen bij het aanmaken van een abonnement: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/215952/ (done)
- Eenmalige kosten automatisch bij eerste incasso of start abonnement: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/216951/ (done)
- Pro-rata betaling bij eerste maand: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/239625/ (done)
- Lessen vooruit plannen bij aankomend lidmaatschap: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/234717/ (done)
- Betaalwijze van facturen aanpassen: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/233295/ (aangepast voor abonnementen; bij factuur kun je betaalmethode nog achteraf aanpassen)
- Facturen kunnen downloaden in PDF: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/247929/ (kan al via export)
App / habits / notificaties
- Zelf dagelijkse gewoonten (habits) kunnen aanmaken: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/195023/ (done)
- Timer om water te drinken: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/251978/ (kan nu via een custom habit)
- Boodschappenlijstje in de app voor klanten: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/199803/ (nu op iOS & Android)
- Pushmeldingen versturen naar de app: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/199818/ (done)
Overig
- Uitgebreidere beschrijvingsruimte bij schema’s en lidmaatschappen: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/249837/ (aangepast)
- Recepten verwijderen uit “Mijn recepten”: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/233913/ (done — was al eerder live)
- E-mailadressen eruit halen voor bv nieuwsbrieven: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/197410/ (kan al via een export)
“App voor coach”
App voor coach: https://wishlist.fitsociety.io/feedback/250598/
Dit is in de praktijk al op te lossen door de coach-omgeving als PWA te installeren (snelkoppeling op je homescreen).
Snelle acties
- Client Portal instellen: Instellingen → Cliënt toegang
- Intake/Check-up formulieren beheren: Instellingen → Beheer van Intake- en Check-up formulieren
- Exports maken (o.a. facturen/PDF of e-mailadressen): Instellingen → Exports
Ondersteuning
Vragen over de nieuwe functies of hulp nodig bij het instellen van je Client Portal? Ons supportteam helpt je graag.
Feedback of ideeën? Zet ze op de wishlist:
https://wishlist.fitsociety.io
